Historia clínica con IA
Dicta la nota de la sesión y se escribe sola: versionada, firmada y con huella de integridad (Ley 41/2002).
La recepcionista con IA para tu clínica dental que recuerda cada revisión
Un asistente de IA para tu clínica dental que atiende WhatsApp y llamadas 24/7, puede escribir a quien le toca la revisión, avisa a tu equipo de las urgencias por dolor y manda el recordatorio de cada cita con botón para confirmar.
- Aviso de revisión a los 6 meses
- Urgencias: aviso al equipo y primer hueco
- Confirmación 24 h antes
Sin compromiso · Sin permanencia · Voz activa en 24-48 h
Martes, 9:00Clínica de ejemplo · simulación
Mientras la clínica estaba cerrada
Mar ha atendido 5 conversaciones: 2 citas nuevas, 1 movida, 1 confirmada y 1 aviso para el equipo.
Cierras. Mar se queda de guardia.
Cita reservada · jueves, 17:30
WhatsApp. Sara P. pide una limpieza dental.
Cita movida · viernes, 11:00
WhatsApp. Diego L. no puede venir el miércoles.
Cita reservada · hoy, 12:30
Llamada. Elena R. llama con dolor de muelas; la confirmación le llega por WhatsApp.
Cita confirmada · hoy, 10:00
WhatsApp. Mario G. contesta al recordatorio de su revisión.
Aviso al equipoPor atender
Llamada. Carmen V. pregunta por el presupuesto de su ortodoncia. El aviso lleva el resumen de la llamada.
Abres. Todo está ya en la agenda y en las fichas.
El resumen es un ejemplo. Uso real en clínicas: +3500 citas agendadas y +3000 llamadas atendidas por la IA, sin contar las clínicas de demostración.
Software de gestión clínica con IA, en español
- Atención 24/7
- Base de datos en la UE · RGPD
- Voz activa en 24-48 h · sin permanencia
- Tu número de WhatsApp de siempre
Lo que pierdes cada semana — y cómo lo arreglamos
Los problemas reales de tu clínica dental.
Arriba de la tabla, el WhatsApp de la clínica a media mañana: sin asistente, llamadas perdidas y mensajes sin contestar; con asistente, las mismas cuatro personas ya tienen respuesta. Simulación con datos ficticios.
Sin ClinicSmart: Pacientes que no vuelven a su revisión semestral
Con ClinicSmart: Si lo activas, a los 6 meses un WhatsApp para pedir la revisión; contesta y el asistente le da la cita.
Sin ClinicSmart: Llamadas perdidas mientras estás operando
Con ClinicSmart: La IA atiende, agenda no urgentes y avisa solo de lo importante.
Sin ClinicSmart: No-shows que cuestan un sillón vacío
Con ClinicSmart: Recordatorio 24 h antes con botón para confirmar o cambiarla, y en la agenda ves quién no ha confirmado.
Sin ClinicSmart: Implantes y endodoncias exigen consentimiento informado firmado
Con ClinicSmart: El paciente firma el consentimiento desde su móvil antes de la cita; archivado y trazable.
Sin ClinicSmart: Cobrar tratamientos y facturar a mano paciente a paciente
Con ClinicSmart: Facturación incluida desde la ficha: emites, cobras y exportas para tu gestoría.
Casos reales en tu día a día
Cómo funciona en tu clínica dental.
Recordatorio de revisión a 6 meses
Si lo activas, a los seis meses de la limpieza el asistente le escribe para la revisión y, si contesta, le da la cita en la misma conversación.
Llamada por dolor agudo
La IA avisa a tu equipo y le ofrece el primer hueco; si no hay, le deja el aviso para que le llaméis. No valora la gravedad.
Confirmación previa a cita larga
Endodoncias y similares: confirmación 24 h antes para evitar bloquear sillón en vano.
Consentimiento firmado antes del implante
Envías el consentimiento por WhatsApp; el paciente lo firma desde casa y llega con todo listo para el procedimiento.
Llamada entranteClínica de ejemplo · simulación
Así suena una llamada
- Mar (IA)
Clínica dental, soy Mar, asistente virtual. ¿En qué puedo ayudarle?
- Paciente
Me toca la revisión y limpieza, ¿tenéis hueco?
- Mar (IA)
Claro. Tengo el jueves a las diez o el viernes a las cuatro y media. ¿Cuál le viene mejor?
- Paciente
El viernes a las cuatro y media.
- Mar (IA)
Perfecto: viernes a las 16:30 para revisión y limpieza. ¿Me dice su nombre, por favor?
Y cuando el paciente entra en consulta
ClinicSmart gestiona la clínica dental entera: la misma ficha que coge la llamada guarda su historia, su consentimiento y su factura — sin saltar de programa.
Ver toda la gestión clínicaConsentimientos firmados
El paciente firma desde su móvil antes del procedimiento; queda archivado y a prueba de auditoría.
Facturación
Emite, cobra y exporta a tu gestoría desde la ficha, incluido en tu plan. El registro en la AEAT es el complemento Verifactu.
Lo que más nos preguntan los dentistas
¿Es un chatbot normal o un agente de IA?
Es un agente de IA conversacional, no un chatbot de botones ni un menú de "pulse 1". Entiende lenguaje natural por WhatsApp y también por voz al teléfono, consulta tu agenda real y reserva, mueve o cancela la cita en la misma conversación. Se identifica siempre como asistente virtual (Art. 50 del AI Act).
¿Reconoce términos como "endodoncia", "ortodoncia" o "implante"?
Sí. Entiende el vocabulario odontológico corriente y lo casa con los servicios de tu catálogo, cada uno con su duración.
¿Cómo gestiona urgencias por dolor fuera de horario?
La IA no valora la gravedad clínica: eso es tuyo. Cuando el paciente dice que no puede esperar, avisa a tu equipo y le propone el primer hueco libre; si la clínica tiene número de guardia, se lo facilita.
¿Se integra con Doctoralia o mi software dental?
Google Calendar de serie. Para Doctoralia, Klinikare, Gesden y similares: integración a medida — lo vemos en la demo.
¿Puede recordar la revisión semestral automáticamente?
Sí. Si lo activas, el asistente escribe por WhatsApp a quien no ha vuelto pasado el plazo que elijas (6 o 12 meses, por ejemplo) y, si contesta, le da la cita. Y la lista de Revisiones pendientes te dice a quién le toca según el plazo de cada servicio, para que le llames tú. Va incluido en todos los planes.
¿Puedo recoger consentimientos informados de implantes u ortodoncia?
Sí. Envías el consentimiento por WhatsApp o lo firmas en tablet en consulta; queda archivado con sello de integridad SHA-256 (Ley 41/2002). El texto lo aporta tu clínica o el Colegio; nosotros ponemos el riel: plantilla, firma, archivo y trazabilidad.
¿Puedo facturar? ¿Y está preparado para Verifactu?
Facturar va incluido en tu plan: emites desde la ficha, con series correlativas sin huecos, el IVA sanitario exento aplicado, cobros, caja y export para tu gestoría (303, 347, libro registro). El registro de cada factura en la AEAT —la huella y el QR que pide la Ley Antifraude— es el complemento Verifactu, 20 €/mes sobre cualquier plan, e incluye dar de alta tu NIF en la plataforma. Aportamos el software; el cumplimiento fiscal corresponde a tu clínica y su asesor. No es asesoría fiscal.
Llena tu agenda dental sin coger el teléfono
Demo con un caso de clínica dental. Sin compromiso, 20 minutos por videollamada.
- Demo personalizada con tus datos
- Voz operativa en 24-48 h
- Base de datos en la UE · cumplimiento RGPD